Guia de preparação
Reúna o formato, os critérios de participação e os passos de confirmação. Diga também quais são as situações que costumam exigir intervenção manual.
Escolha um caso habitual e uma exceção relevante. Por exemplo, uma equipa confirma a presença e outra pede uma alteração. Indique quem recebe o pedido, que informação precisa de consultar e como a decisão é comunicada.
Indique como entram participantes, quem confirma alterações e onde os resultados são consultados. Um percurso concreto revela dependências que uma lista de funcionalidades não mostra.
Esse contraste revela permissões e estados importantes. Reúna apenas materiais que pode partilhar: regulamento, exemplo de calendário e estrutura de equipas.
Distinguir a primeira entrega de melhorias futuras ajuda a comparar propostas. Integrações, notificações e permissões merecem decisões próprias.
Quem gere contas, infraestrutura e informação publicada? O projeto técnico deve refletir essas funções, sem presumir que todas pertencem à mesma pessoa.
Um ponto de partida concreto
Escolha uma tarefa que acontece hoje e descreva quem a inicia, que informação precisa e quando fica concluída. Esse percurso permite perceber estados, dependências e pontos de confirmação.
Separe os conteúdos existentes das ideias futuras. Imagens, dados e acessos autorizados ajudam a validar o âmbito; requisitos ainda por confirmar ficam identificados como decisões em aberto.
Levar o contexto à conversa